Главная · Клиентский сервис
Zoom Workplace

Workforce Management

Прогноз нагрузки и расписания операторов с ИИ: столько людей, сколько нужно, — в каждый интервал дня.

Что это

Zoom Workforce Management — планирование персонала контакт-центра: прогноз потока обращений по всем каналам, оптимальные расписания и контроль их соблюдения в реальном времени.

Прогнозы и расписания строит ИИ по вашей истории и правилам: фиксированные и гибкие смены, ротации и торги за смены, предпочтения операторов и требования SLA учитываются автоматически.

По ходу дня система сверяет факт с прогнозом: пересчитывает его по живому тренду, оптимизирует перерывы и сама предлагает операторам сверхурочные или добровольный выходной, когда день идёт не по плану.

Смены по данным, а не по ощущениям
  • Прогноз с шагом 15 минут
  • Фиксированные и гибкие смены, торги
  • Соблюдение в реальном времени
  • Реоптимизация дня одним нажатием
  • Мобильное приложение оператора

Нужные люди — в нужное время

Штат под SLA — без переукомплектованных смен и расписаний в таблицах вручную

Точный прогноз

ИИ учится на вашей истории по всем каналам сразу: штат планируется по данным, а не по ощущениям прошлого месяца.

Расписание без ручной работы

Правила и предпочтения задают люди, оптимизацию делает машина — с учётом SLA, перерывов и ограничений смен.

День чинит себя сам

Отклонения от прогноза подхватываются автоматически: пересчёт, сверхурочные, добровольные выходные, реоптимизация перерывов.

Возможности

Что умеет Workforce Management

Прогноз, расписание и живое управление днём

Омниканальный прогноз

Телефон, видео, чат и почта в одном прогнозе с шагом 15 минут; ключевые показатели — SLA, скорость ответа, занятость — применяются прямо к прогнозу.

Прогнозирование с ИИ

Краткосрочные и долгосрочные прогнозы строит ИИ; историю можно импортировать из других систем, а всплеск под маркетинговую акцию — заложить вручную.

Планирование мощности

Долгосрочный прогноз превращается в план найма и бюджета с поправкой на текучесть и потери времени; можно идти и от бюджета к штату и SLA.

Расписания с ИИ

Задайте правила смен — оптимальное расписание соберётся по прогнозу и предпочтениям операторов; классические методы тоже на месте: фиксированные, гибкие, ротации, торги.

Выбор смен операторами

Торги за смены и предпочтения по графику: операторы влияют на своё расписание, планирование перестаёт быть источником конфликтов.

Соблюдение в реальном времени

Живой контроль соблюдения расписания с обновлением быстрее пяти секунд: видно, кто опоздал, ушёл раньше или занят не той активностью.

Внутридневное управление

Отчёт точности прогноза по ходу дня, пересчёт по фактическому тренду и оптимизация перерывов и обедов одним нажатием.

Самовосстановление дня

При отклонении от прогноза система сама предлагает операторам сверхурочные или добровольный выходной и подсказывает изменения маршрутизации.

Отчёты по соблюдению

Дневной процент соблюдения, опоздания и ранние уходы, детализация по активностям и интервалам — предметный разговор с оператором вместо ощущений.

Мобильное приложение

Расписание, обмены сменами и предложения сверхурочных — в смартфоне оператора; всё то же доступно в клиенте Zoom Workplace и в браузере.

Заявки и обмены

Отгулы, обмены сменами и автоматические правила согласования: рутина планировщика уходит в автоматику.

Открытость

API прогнозов, расписаний и соблюдения плюс импорт любой истории: данные не запираются внутри системы.

Сценарии

Кому это полезно

От планировщика до руководителя

01

Планировщик

Прогнозы по всем каналам, сценарии «что если» и автоматическая сборка расписаний вместо таблиц вручную.

02

Супервайзер смены

Соблюдение расписания в реальном времени, внутридневные предупреждения и оптимизация перерывов одним нажатием.

03

Оператор

Расписание в смартфоне, обмен сменами, заявки на отгул и предложения сверхурочных — без похода к планировщику.

04

Руководитель контакт-центра

План найма и бюджета из долгосрочного прогноза: SLA под контролем без раздутого штата.

Испытайте Zoom уже сегодня

Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.

Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.

Оставьте заявку

Наши специалисты подберут решение под вашу задачу.

Ответим в течение рабочего дня Отправляя заявку, вы разрешаете нам связаться с вами по указанным телефону и почте. Как мы обращаемся с данными — в политике конфиденциальности.
Made on
Tilda