Made on
Tilda
Оборудование, лицензия на комнату и внедрение: из чего собирается переговорная и как оборудовать её в России.
Zoom Room — это переговорная, в которой встреча начинается нажатием одной кнопки на планшете у входа. Комната знает своё расписание, сама подключается к конференции, сама наводит камеру на говорящего.
Технически это связка: экран, камера, микрофоны, мини-компьютер и планшет управления — плюс лицензия Zoom Rooms, которая всё это связывает.
Лицензия считается по комнатам, а не по людям. Сколько переговорных оборудовано — столько лицензий. Сотрудники, которые в этой комнате сидят, лицензий не тратят: они подключаются к совещанию как обычно.
Ноутбук в переговорной работает ровно до момента, когда встреча начинается не вовремя. Кто-то ищет кабель, кто-то подбирает разрешение экрана, камера смотрит в потолок, а удалённые участники слушают эхо.
Zoom Room убирает эти пять минут. Расписание комнаты подтягивается из календаря, кнопка «Начать» одна, экран отдаётся по беспроводной связи, камера следит за говорящим, а микрофонный массив собирает голос со всего стола.
Для сотрудника разницы с обычной встречей нет: та же адресная книга, та же демонстрация экрана, та же доска, та же запись.
Второй экран обычно отдают под демонстрацию, чтобы лица не уезжали в угол.
Для маленькой комнаты — одна широкоугольная. Для большой — камера с наведением на говорящего или несколько камер.
Самая частая ошибка бюджета. Потолочный или настольный микрофонный массив с подавлением эха стоит дороже камеры и решает больше.
Планшет у входа или на столе: расписание, кнопка старта, громкость, завершение.
у двери — показывает, занята комната или свободна, и позволяет забрать её на месте.
Что из этого выбрать под конкретную комнату, разобрано в обзоре оборудования. Новое в самой платформе — в подборках «Новые возможности Zoom Room» и «Дисплей планирования».
Самая дорогая ошибка при оснащении — заказать десять одинаковых комплектов на десять комнат. Переговорная на четверых и зал на тридцать человек требуют разных камер, разного звука и разного количества экранов. Комплект, который избыточен для первой, окажется беспомощным во второй.
Второй по частоте промах — сэкономить на звуке. Плохую картинку терпят, плохой звук выключают.
Мы оборудовали больше ста переговорных. Начинаем с обмера: размеры, форма, где окна, сколько человек за столом, что уже стоит и что можно оставить. Дальше — подбор, монтаж, настройка и обучение. Оставьте заявку — обсудим, что и как в вашем случае. Порядок сумм по направлениям — на странице цен.
Терминалы стандартов SIP и H.323, которые уже стоят в переговорных, подключаются к конференциям Zoom через коннектор. Комната продолжает работать, а компания не платит дважды.
Если в организации параллельно живёт другая система совещаний, комнаты совмещаются — участники заходят со своей стороны, встреча одна.
Пока комната свободна, экран показывает объявления, показатели или новости компании.
Не только переговорные, но и столы: сотрудник выбирает место на этаже заранее.
Регистрация гостя на входе, уведомление принимающему, пропуск.
Комнаты видны в административной консоли вместе с остальным аккаунтом. Состояние оборудования, версии прошивок и удалённая перезагрузка — в Zoom Device Manager; оповещения приходят, когда комната отвалилась, а не когда об этом сообщил секретарь.
Качество связи в конкретной комнате разбирается метриками и диагностикой на стороне клиента. Сеть до монтажа проверяется тестом связности. Политики, единый вход SSO и шифрование — те же, что у остального аккаунта, отдельного контура для комнат заводить не нужно.
лицензия Zoom Workplace за пользователя
за организатора
экраны, камеры, звук, планшет; закупается и монтируется отдельно от лицензии
Карта российского банка на сайте Zoom не проходит. Лицензии покупаются по договору через партнёра — порядок описан на странице «Как оплатить Zoom из России». Оборудование поставляется и монтируется по тому же договору.
RightConf делает обмер, подбирает комплект под каждую комнату, поставляет и монтирует, настраивает, обучает и сопровождает. Поддержка на русском языке круглосуточно. Почему это редко получается своими силами — в статье «Почему не удаётся внедрить Zoom самостоятельно».
Мы один из первых партнёров Zoom в мире и единственный партнёр Zoom в России. Работаем в России, СНГ и Европе. Кто мы — о компании и почему RightConf.
Десять. Лицензия Zoom Rooms считается по комнатам, а не по числу сотрудников.
Нет. Комната подключается к встрече сама. Лицензия Zoom Workplace нужна тому, кто встречу назначает.
Нет. Лицензия и оборудование — разные строки. Что выбрать, разобрано в обзоре оборудования.
Да, если он работает по SIP или H.323 — через коннектор.
Экран можно занять цифровыми вывесками, а саму комнату — отдать в общее бронирование.
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.