Демонстрация экрана в Zoom
Как включить показ экрана, разрешить его участникам и что делать, когда он не работает.
Короткий ответ
Во время конференции нажмите зелёную кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели, выберите, что показать — весь экран или отдельное окно, — и нажмите «Совместное использование». Чтобы закончить, нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» вверху.
Если кнопки нет — организатор запретил показ участникам. Как это снять, разобрано ниже в разделе «Как разрешить демонстрацию участникам». Демонстрация экрана есть и в бесплатном тарифе — там другие ограничения.
Как включить демонстрацию экрана на компьютере
Подключитесь к конференции.
На нижней панели нажмите зелёную кнопку «Демонстрация экр
На нижней панели нажмите зелёную кнопку «Демонстрация экрана». Если панель скрыта — подведите курсор к нижнему краю окна.
Откроется окно выбора. В нём три группы:
Экран
участники увидят всё, что происходит на мониторе, включая переключение между окнами и уведомления
отдельное окно приложения
видно будет только его, остальное останется скрытым
доска, iPhone/iPad, отдельные вкладки браузера
на вкладке «Расширенные».
Выберите нужное и нажмите «Совместное использование».
Чтобы закончить — красная кнопка «Остановить демонстрацию» вверху экрана.
Совет, который экономит нервы: если вы не собираетесь переключаться между программами, показывайте отдельное окно, а не весь экран. Тогда случайное уведомление из мессенджера не увидит вся встреча.
Как поделиться экраном с телефона или планшета
В конференции нажмите «Совместное использование» на нижней панели.
Выберите «Экран».
Подтвердите запрос системы на запись экрана — на iPhone это
Подтвердите запрос системы на запись экрана — на iPhone это «Начать вещание», на Android «Начать».
Сверните Zoom и откройте то, что хотите показать.
Чтобы закончить — вернитесь в Zoom и нажмите «Остановить совместное использование».
С телефона можно показать не только экран целиком, но и отдельный документ, фотографию или файл из облака — эти пункты в том же меню.
Как разрешить демонстрацию экрана участникам
По умолчанию во многих конференциях показывать экран может только организатор. Именно поэтому у участника кнопка либо не работает, либо её нет вовсе.
Организатору нужно:
- Нажать стрелку рядом с кнопкой «Демонстрация экрана».
- Выбрать «Расширенные параметры совместного использования».
- В пункте «Кто может использовать совместный доступ» выбрать «Все участники».
Там же настраивается, может ли участник начать показ, пока показывает кто-то другой, и может ли показывать один человек или сразу несколько. Соседние настройки прав разобраны в заметках про управление участниками и зал ожидания.
Если нужно разрешить показ раз и навсегда для всех своих конференций, это включается не в самой встрече, а в настройках аккаунта на веб-портале Zoom, в разделе «Конференция» → «На конференции (базовые)».
Как показать видео со звуком
Обычная демонстрация передаёт картинку, но не звук с компьютера, и передаёт её с расчётом на статичный слайд, а не на движение.
Перед нажатием «Совместное использование» отметьте два пункта внизу окна выбора:
- «Совместное использование звука» — иначе участники увидят видео немым;
- «Оптимизировать для видеоклипа» — иначе движение будет рваным.
Важно: после показа видео обязательно снимите галочку с оптимизации. Если оставить, следующая презентация будет показываться размытой — режим оптимизации жертвует чёткостью текста ради плавности движения.
Почему демонстрация экрана не работает
Организатор ограничил показ. См. раздел выше.
Система требует отдельного разрешения. Откройте Системные настройки → Конфиденциальность и безопасность → Запись экрана и включите Zoom в списке. После этого Zoom нужно перезапустить.
Обычно это аппаратное ускорение видеокарты. В настройках Zoom откройте «Демонстрация экрана» → «Дополнительно» и отключите аппаратное ускорение для демонстрации.
Не отмечены «Совместное использование звука» и «Оптимизировать для видеоклипа». См. раздел выше.
Вы выбрали конкретное приложение, а открыли другое. Остановите показ и начните заново, выбрав «Экран» или нужное окно.
Качество демонстрации зависит от вашего интернета, от видеокарты и процессора, а также от сервера, через который идёт соединение. Настройки изображения разобраны отдельно, а за звук отвечают пять советов. Для стабильной картинки при большом числе участников платформу разворачивают на локальных серверах, а массовые трансляции раздают внутри сети через Zoom Mesh — это отдельная задача внедрения, и мы её решаем.
Мелочи, которые делают показ аккуратным
Включите демонстрацию до начала встречи и покажите логотип компании или титульный слайд. Участники, подключившиеся раньше времени, будут смотреть на что-то осмысленное.
Ряд из тридцати вкладок читается участниками однозначно.
На macOS и Windows есть режим «Не беспокоить» — включайте его перед показом всего экрана.
Во время показа доступны инструменты рисования: стрелка, карандаш, маркер. Кнопка «Комментировать» на верхней панели. Организатор может отключить аннотации для участников там же, в расширенных параметрах. Если рисовать нужно всерьёз и надолго — для этого есть доска.
Показывающий может передать управление своим экраном другому участнику — кнопка «Дать удалённое управление» на верхней панели. Про удалённый доступ у нас есть отдельная заметка.
Во время показа удобно запускать опрос — участники отвечают, не перебивая.
Демонстрацию можно записать локально или в облако, а на вебинарах — расшифровать в текст.
Если такие вопросы возникают часто
Демонстрация экрана — одна функция из сотен. Если сотрудники регулярно ищут в интернете, как сделать в Zoom очевидную вещь, дело не в них и не в платформе. Дело в том, что внедрения не было: лицензии купили, а пользоваться не научили.
Цена у этого вполне конкретная. Самостоятельное освоение платформы занимает, по нашему опыту, 30–50 часов на человека. Лицензия, которой пользуются на четверть, стоит столько же, сколько лицензия, которой пользуются полностью. Разница — только в том, что вы за неё получаете.
Поэтому мы продаём не лицензии, а работающую платформу: настройку под вашу инфраструктуру, обучение администраторов и сотрудников, поддержку на русском языке. Лицензия — это только начало, и почему внедрение своими силами буксует — отдельный разговор. Что вообще умеет платформа, кроме встреч, — на странице Zoom Workplace; сколько это стоит — разбор тарифов; как купить из России — здесь. А если платформа ещё не выбрана — чек-лист выбора.
Частые вопросы
Как включить демонстрацию экрана в Zoom?
Зелёная кнопка «Демонстрация экрана» на нижней панели во время конференции, затем выбор окна и «Совместное использование».
Почему я не могу поделиться экраном?
Организатор ограничил показ участниками. Он снимает ограничение через стрелку рядом с кнопкой «Демонстрация экрана» → «Расширенные параметры».
Можно ли показывать экран с телефона?
Да, на iPhone, iPad и Android — кнопка «Совместное использование» в конференции, затем подтверждение системного запроса на запись экрана.
Слышат ли участники звук с моего компьютера?
Только если перед началом показа отмечен пункт «Совместное использование звука».
Видят ли участники мои уведомления?
Если вы показываете весь экран — да. Если отдельное окно приложения — нет.
Можно ли показывать экран в бесплатном Zoom?
Да, демонстрация экрана есть и в бесплатном тарифе. Ограничение бесплатного тарифа другое — конференция длится 40 минут. Подробно: ограничения бесплатного Zoom, а сколько стоит платный — на странице цен.
Как показать экран сразу нескольким группам?
Для параллельной работы есть сессионные залы: участники расходятся по комнатам, и в каждой идёт свой показ.
Чем демонстрация на вебинаре отличается от встречи?
На вебинаре показывать может только докладчик, и права раздаёт организатор. Чем вебинар вообще отличается от встречи — разбор.
Испытайте Zoom уже сегодня
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.
