Made on
Tilda
Бронирование столов и переговорных по живой карте офиса: сотрудник видит, что свободно, бронирует в два касания и отмечается по QR-коду на месте.
Workspace Reservation — система бронирования рабочих мест для гибридного офиса. Администратор загружает план этажа и размечает на нём, что можно бронировать: столы, переговорные, общие зоны, телефоны. Сотрудник открывает карту, видит доступность на нужную дату в реальном времени и закрепляет за собой место — из браузера, приложения Zoom, с телефона или с киоска у входа.
Приход подтверждается на месте: QR-кодом на столе, входом на устройстве или автоматически — при подключении к офисному Wi-Fi либо стыковке ноутбука с поддерживаемой док-станцией. Бронь без прихода освобождается, и место возвращается в оборот.
Для офис-менеджера и директора по площадям это ещё и данные: сколько мест реально используется, какие переговорные бронируют и не занимают, где не хватает столов, а где пустует целый этаж.
Что меняется, когда у мест появляется карта и правила
Сотрудник едет в офис, уже зная своё место: карта показывает свободные столы на выбранную дату, коллег рядом и переговорные под встречу. Утренний квест «найди стол» отменяется.
Чек-ин подтверждает приход, неявка освобождает бронь автоматически. Переговорные, которые «всегда заняты», перестают стоять пустыми под забытые брони.
До полугода истории: загрузка столов и комнат, доля неявок, пики по дням. Вопрос «нужен ли нам этот этаж» решается данными, а не ощущениями.
От разметки плана этажа до аналитики по всем зданиям
Загрузите план офиса и разметьте бронируемые места. Карта показывает доступность на конкретную дату в реальном времени — по зданиям, этажам и зонам.
Столы, переговорные, общие зоны, телефоны в опенспейсе — администратор сам решает, что бронируется, кем и по каким правилам, вплоть до согласования отдельных зон.
Веб-портал, настольное приложение Zoom, мобильное приложение или киоск в офисе — место закрепляется за пару касаний из любого привычного окна.
Наклейка с кодом на столе или экран Zoom-устройства: скан камерой — и вы отмечены, а на устройстве ещё и автоматически выполнен вход под вашим аккаунтом.
Подключение к офисному Wi-Fi или стыковка ноутбука по USB-C с поддерживаемой док-станцией подтверждают приход сами — фактическая посещаемость фиксируется без действий сотрудника.
Переговорные с Zoom Rooms живут на той же карте: комнату под встречу бронируют из приложения вместе со столом рядом — одна система на всё пространство офиса.
Подсказки, куда сесть и в какие дни приехать, чтобы оказаться рядом с командой: система учитывает, когда в офисе бывают коллеги, с которыми вы работаете.
Брони, чек-ины, реальная загрузка, неявки и авто-освобождения — раздельно по столам и переговорным, с историей до шести месяцев и прогнозом по будущим броням.
Иерархия «кампус — здание — этаж — зона» и сравнение загрузки до шести этажей или зданий разом: видно, где мест не хватает, а где пустует площадь.
Дополнение Visitor Management: приглашение гостя, уведомление о его приходе, печать бейджа на стойке — и, при желании, забронированное для гостя место на карте.
Настраиваемые вопросы при бронировании или чек-ине — от подтверждения правил офиса до сбора пожеланий; ответы попадают в отчёты дашборда.
Кто какие зоны видит и бронирует, лимиты по длительности и количеству броней, согласование для особых помещений — правила задаются администратором на уровне аккаунта.
Чем меньше закреплённых столов, тем нужнее карта
Сотрудники приезжают два-три дня в неделю, столов меньше, чем людей. Карта с бронями заменяет закреплённые места и утренние поиски, а рекомендации ИИ собирают команду в офисе в одни дни.
Директор по недвижимости видит фактическую загрузку по этажам и зданиям за полгода: где сокращать площадь, где добавлять переговорные, как переезжать — решения на данных.
Комнаты и столы в одной системе брони: встреча в календаре, переговорная на карте, стол рядом с коллегами — всё из одного приложения, которым команда и так пользуется.
Клиент приглашён заранее, на стойке его ждёт бейдж, менеджеру приходит уведомление о приходе, а рядом с переговорной забронировано гостевое место. Первое впечатление — организованность.
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.