Вебинары Zoom. Контроль подключившихся участников

Вебинары Zoom.

Контроль

подключившихся

участников.

Наверное, каждый кто проводит вебинары, особенно платные, сталкивается с проблемой, когда ссылка передается людям, которые не были приглашены на мероприятие. Возникает вопрос: «Можно ли контролировать участников? Как сделать так, чтобы смогли подключиться только те, кто заплатил?». Да, сделать это возможно, и сейчас мы расскажем как.

В Zoom есть встроенный механизм контроля участников вебинара. Нужно сделать регистрацию обязательной, далее просматривать формы регистрации и вручную рассылать участникам приглашение на вебинар Zoom. Подробнее об этом здесь.
Недостаток этого механизма в том, что не понятно как идентифицировать человека, который оплатил, особенно если речь идет о сотнях или даже тысячах участников.

Теперь поговорим о рабочем решении, которое навсегда закроет этот вопрос. Прежде чем начнем, отмечу, что мы всегда можем создать для Вас вебинар с контролем подключившихся участников. А теперь давайте посмотрим на схему и разберемся как ее реализовать.

Общая логика следующая:

• Регистрация на ваше мероприятие проходит через Zoom, сайт, Instagram или любым другим способом — не важно. В итоге у вас должен быть список e-mail адресов всех участников.
• Далее для всех этих участников создаются учетный записи (e-mail адрес участника + пароль) на SSO сервере. Немного позже об этом поговорим подробнее.
• При создании вебинара нужно указать, что только авторизированные пользователи по SSO могут подключиться. Т. е. только те люди, учетные записи которым мы создали.
• На SSO сервере настраивается разрешенное количество сессий на участника. В нашем случае — это одна сессия.
• Всем участникам на их e-mail адреса рассылаем учетные записи.

Далее, в день мероприятия, все участники переходят по обычной ссылке Zoom и их просят авторизоваться. Все вводят свои персональные учетные данные и попадают в вебинар Zoom. При этом, если участник решил поделиться ссылкой со своим соседом, то тот уже не сможет подключиться, так как сессия на этой учетной записи уже есть. Все, конец, проблема решена.

Немного технических данных. В качестве SSO сервера удобнее всего использовать keycloak. Это OpenSource решение, т. е. платить не нужно. На этом же сервере будем создавать и учетные записи. Можно руками, можно через API, можно сделать интеграцию с AD или другими службами каталога. Далее нам нужно настроить интеграцию этого SSO сервера с вашим аккаунтом Zoom (потребуется минимум тариф Business).

Следующий шаг — создание вебинара с правильными настройками, а именно с допуском только авторизированных пользователей на SSO сервере, который мы только что интегрировали.

Вот и все, теперь все под контролем. Если этого кажется мало, то можно все это добро автоматизировать и сделать даже так, чтобы людям приходили персональные ссылки на оплату и чтобы только после оплаты им приходили учетные данные (логин/пароль).

Если тема заинтересовала и/или нужна помощь, напишите нам.