Made on
Tilda
Почта и календарь в одном окне со встречами и чатом: подключите Gmail или Microsoft 365 — либо возьмите собственный почтовый сервис Zoom с сквозным шифрованием.
Mail & Calendar — это две вещи под одним именем, и обе полезны по-разному. Первая — почтовый и календарный клиент внутри приложения Zoom Workplace: подключаете рабочий Gmail или Microsoft 365 и работаете с письмами и расписанием там же, где встречи и чат. Письма при этом не хранятся на серверах Zoom — данные идут напрямую от вашего провайдера в приложение.
Вторая — собственный сервис Zoom Mail и Zoom Calendar: полноценная корпоративная почта на вашем домене с необычной для почты защитой — сквозным шифрованием между сотрудниками, когда содержимое письма недоступно даже Zoom. Для писем наружу есть режим «письмо по защищённой ссылке с ограниченным сроком» и обычная отправка через защищённое соединение.
Честные оговорки: сервис Zoom Mail доступен на американском и европейском контурах Zoom; клиент держит один почтовый аккаунт за раз; накопленную в сервисе почту нельзя выгрузить во внешние почтовые системы. Что подходит вам — клиент к текущей почте или полный переезд — поможем выбрать по заявке.
Что даёт связка почты и календаря с остальной платформой
При назначении встречи видно занятость приглашённых, событие сразу получает ссылку Zoom, а из карточки события можно написать участникам в чат — без «а вышлите ссылку отдельно».
Письмо можно отправить в Zoom Chat и обсудить с коллегами, к приглашению — приложить облачную запись прошлой встречи. Контекст переписки не рвётся между программами.
Ассистент с правами планирования назначает встречи от имени руководителя — приглашения уходят из-под календаря владельца, как заведено в организациях.
Слева направо: от подключения текущей почты до собственного защищённого сервиса
Входящие, черновики, отправленные, архив, поиск, правила и фильтры, звёздочки, свои ярлыки, автоответ об отпуске и подписи — всё на месте, только внутри Zoom.
Свои, общие и ресурсные календари: создание, перенос и удаление событий, доступ по правам. Видно, кто из приглашённых уже зашёл в Zoom-встречу — прямо в боковой панели.
Почта и календарь стороннего провайдера не хранятся на серверах Zoom: письма лежат в зашифрованной базе на вашем компьютере, события календаря — в памяти до закрытия приложения.
Письма между сотрудниками шифруются ключами на устройствах: содержимое не может прочитать никто посторонний, включая сам Zoom. Между двумя доменами — по взаимному разрешению администраторов.
Внешнему получателю уходит защищённая ссылка с вшитым паролем и сроком действия — день, неделя или месяц. Срок истёк — ссылка мертва, содержимое удалено с серверов.
Корпоративная почта на домене компании (планы от Business), несколько доменов на аккаунт, миграция пользователей и списков рассылки, ресурсные календари переговорных.
Массовые рассылки и отложенная отправка, списки рассылки, псевдонимы, делегирование ящика, шаблоны, блокировка адресов и вебмейл — набор уровня корпоративной почты.
От 50 ГБ на пользователя в плане Pro до 5 ТБ в Enterprise. Данные хранятся в регионе, где размещён аккаунт: американский контур — в США, европейский — в Европе.
DMARC, DKIM, ARC и MTA-STS из коробки; поддерживаются внешние системы фильтрации и защиты от утечек — для обычной почты, куда у них есть доступ к содержимому.
Юридическое удержание писем, поиск для расследований (eDiscovery), отчёты, история изменений и управление доставкой — админ-инструменты для регулируемых организаций.
Ключи шифрования можно взять под управление организации (Device Managed Encryption): администратор восстановит доступ сотруднику, потерявшему все устройства, или выдаст переписку по законному запросу.
Честно: клиент — один почтовый аккаунт за раз; шифрованные письма не читаются в вебмейле; рассылки не шифруются сквозным способом; выгрузить почту сервиса во внешнюю систему нельзя; вложения — до 25 МБ.
От «меньше окон» до «письма не прочитает никто»
Почта остаётся у текущего провайдера, но живёт в одном окне со встречами и чатом. Сотрудник перестаёт жонглировать тремя программами, а ИТ ничего не мигрирует.
Обсуждение сделок, кадровых решений и чувствительных документов — в письмах со сквозным шифрованием, которые не может прочитать даже поставщик почты. Наружу — ссылки со сроком жизни.
Почта на своём домене, календарь, встречи, чат и телефон в одной подписке Zoom. Не нужно отдельно покупать и администрировать почтовый сервис.
Юридическое удержание, поиск по переписке, управление ключами и отчётность — админ-контур для тех, у кого требования к хранению переписки прописаны регламентом.
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.