Брендинг Zoom: именной адрес, шаблоны писем, страница регистрации и фоны компании
Как оформить Zoom в стиле компании: адрес company.zoom.us и страница входа, письма о встречах, страница регистрации на вебинар, фоны и экраны переговорных.
Коротко
Zoom можно оформить так, чтобы сотрудник и заказчик видели вашу компанию, а не Zoom. Адрес `company.zoom.us` со своей страницей входа. Письма о встречах с вашим логотипом и подписью. Страница регистрации на вебинар в ваших цветах с фото докладчиков. Одинаковый виртуальный фон у всех сотрудников и экраны переговорных с вашими новостями.
Всё это настраивает администратор в личном кабинете на zoom.us, раздел «Расширенные → Фирменная символика». Разработчик нужен только для страницы входа, где требуются HTML и CSS. Большая часть доступна с тарифа Business; именной адрес заодно нужен для единого входа. Ниже по частям.
Что входит в брендинг Zoom
| Что | Где видно | Тариф |
|---|---|---|
| Именной адрес `company.zoom.us` | В ссылках на встречи, при входе через SSO | Business и выше, по заявке |
| Страница входа на именном адресе | Сотрудники входят и запускают встречи со своей страницы | Business и выше |
| Шаблоны писем | Приглашения, подтверждения регистрации, напоминания, письма о записи | Business и выше |
| Страница регистрации на вебинар | Слушатели регистрируются на вашей странице | Любая лицензия Webinars, на каждый вебинар |
| Виртуальные фоны компании | У всех сотрудников во встречах | Все платные тарифы |
| Экраны переговорных | Заставка, вывески, фон Zoom Rooms | Лицензия Zoom Rooms |
| Логотип в приложении и на странице встречи | Окно приложения сотрудников | Часть настроек Business и выше |
Именной адрес: company.zoom.us
Именной адрес (vanity URL) это адрес вашего аккаунта вида `company.zoom.us`. Он нужен не только для красоты. Без него не настраивается единый вход. Ссылки на встречи с ним выглядят как ваши, а не как случайный набор цифр.
Как получить: личный кабинет, «Настройки аккаунта → Профиль аккаунта → Именной адрес», запросить нужное имя. Zoom проверяет заявку. Имя должно относиться к вашей компании и не совпадать с чужим. Обычно ответ приходит в течение нескольких дней. Доступно на тарифе Business и выше.
Страница входа
На именном адресе живёт целевая страница: с неё сотрудники входят в аккаунт, начинают встречу или присоединяются по идентификатору. По умолчанию она стандартная. В разделе «Фирменная символика → Целевая страница» можно поменять логотип, фон, заголовок, цвет текста и кнопок, верхний и нижний колонтитулы.
Настройка идёт кодом HTML и CSS, и это единственная часть брендинга, где нужен человек, умеющий верстать. Страница регистрации на вебинар и зал ожидания к ней не относятся, у них свои настройки. Если верстальщика нет, это делаем мы при внедрении.
Шаблоны писем
Zoom рассылает письма от вашего имени. Приглашение на встречу, подтверждение регистрации, напоминание, уведомление об отмене или переносе. Письмо со ссылкой на запись, письма о смене пароля. Все они настраиваются: тема, текст, логотип, подпись компании.
Где: «Расширенные → Фирменная символика → Электронные письма», кнопка «Изменить» у нужного шаблона. У приглашения на встречу две вкладки: «Обычный текст» для приложения и мобильных клиентов и «Формат HTML» для надстройки Outlook. Шаблоны можно задать для всего аккаунта или для группы пользователей. У отдела продаж одно письмо, у обучения другое. В тексте есть переменные: название встречи, дата, ссылка, имя организатора.
Что стоит поправить в первую очередь: подпись компании вместо «Zoom», ссылка на инструкцию по входу для внешних участников и контакт поддержки, если что-то не работает.
Страница регистрации на вебинар
Слушатель вебинара сначала видит страницу регистрации, и она может быть в вашем стиле. В настройках конкретного вебинара, вкладка «Фирменная символика»:
вместо стандартного «Регистрация в веб-семинаре».
сверху страницы и логотип справа.
фото, имя, должность, организация и биография, до трёх спикеров.
готовые цветовые схемы или свои цвета фона, заголовка и кнопок.
зарегистрировавшимся, участникам, докладчикам и тем, кто не пришёл: тема и текст с вашей подписью.
Брендинг задаётся на каждый вебинар отдельно, поэтому у серии вебинаров одной команды удобно сделать шаблон и копировать вебинар. Как устроена регистрация целиком, в руководстве по вебинарам и инструкции по регистрации.
Фирменный фон у всех сотрудников
Администратор загружает виртуальные фоны компании в настройках аккаунта, раздел «Фон и эффекты», и они появляются у всех сотрудников в списке фонов. Свои фоны можно запретить, тогда во встречах с заказчиками у всех одинаковая картинка. Требования к картинке и как включить фон, в руководстве по звуку, видео и фону. Хороший фирменный фон спокойный: логотип в углу, а не по центру за головой.
Переговорные и экраны
Пока переговорная на Zoom Rooms свободна, её экран показывает то, что вы загрузили: новости компании, показатели, объявления, это цифровые вывески. Фон дисплея расписания у двери и виртуальный фон самой комнаты тоже задаются администратором. Как устроена комната, в руководстве по Zoom Rooms.
Что брендинг не делает
Брендинг не убирает Zoom из встречи целиком: приложение остаётся приложением Zoom, и участник это видит. Он не заменяет сайт компании для сбора регистраций и не нужен, чтобы «встречи выглядели дороже». Он нужен, когда внешние люди регулярно видят ваши ссылки, письма и страницы и должны узнавать компанию. И когда единый вход требует именного адреса.
С чего начать
Именной адрес
Запросить, дождаться подтверждения. Это условие единого входа.
Подпись в письмах
Поправить шаблон приглашения на встречу: логотип, подпись, контакт поддержки.
Фон для всех
Один спокойный фирменный фон, загруженный администратором.
Вебинары
Шаблон страницы регистрации с логотипом и цветами для серии.
Страница входа
Последней, потому что нужна вёрстка.
При внедрении мы делаем это вместе с настройкой единого входа и политик. Логотип в письме занимает минуту. Именной адрес без единого входа теряет половину пользы.
Частые вопросы
Что такое именной адрес Zoom?
Адрес аккаунта компании вида `company.zoom.us`. Нужен для единого входа и для ссылок со своим именем. Доступен на тарифе Business и выше по заявке.
Можно ли поставить логотип компании на страницу регистрации вебинара?
Да, вместе с баннером, цветами и фото докладчиков, в настройках вебинара на вкладке «Фирменная символика». Доступно с любой лицензией Webinars.
Как изменить письмо-приглашение на встречу Zoom?
«Расширенные → Фирменная символика → Электронные письма», шаблон «Приглашение на конференцию», тема и текст с переменными. Тариф Business и выше.
Можно ли сделать одинаковый фон у всех сотрудников?
Да, администратор загружает фоны в настройках аккаунта и может запретить свои.
Нужен ли программист для брендинга Zoom?
Только для страницы входа на именном адресе: она настраивается HTML и CSS. Остальное делается в настройках.
На каком тарифе доступен брендинг?
Фоны на всех платных тарифах, страница регистрации вебинара с любой лицензией Webinars, именной адрес, письма и страница входа на Business и выше.
Испытайте Zoom уже сегодня
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.
