Главная · Продуктивность
Zoom Workplace

Canvas

Одно пространство, в котором помещается всё: текст, таблицы данных, встроенные материалы и совместная работа — от заметок после встречи до плана проекта, который живёт и меняется вместе с работой.

Что это

Zoom Canvas — гибкое рабочее пространство внутри Zoom Workplace. Это не просто редактор документов: в одной поверхности соединяются развёрнутый текст, структурированные данные, встроенные материалы и совместная работа. Благодаря этому человек переходит от записи идей к организации информации, отслеживанию задач и подготовке материалов, не перескакивая между разными программами.

Такая гибкость делает Canvas пригодным для очень разной работы: итоги встречи, планирование проекта, подготовка материалов, организация исследований, описание процессов, работа нескольких подразделений над общей задачей. Canvas не привязан к одному формату и одному сценарию — в нём одинаково уместны свободный текст и размеренная операционная работа по правилам.

Canvas входит в набор AI Productivity Suite вместе с Paper для длинных документов, Sheets для таблиц и Slides для презентаций. Важное отличие Canvas: его ИИ-возможности доступны платным планам Zoom Workplace и не требуют отдельной лицензии ZoomMate или AI Productivity Suite.

Одно пространство вместо трёх программ
  • Текст, таблицы и материалы рядом друг с другом
  • Данные в таблицах и несколько представлений
  • Совместное редактирование прямо во время встречи
  • ИИ собирает из обсуждения готовый документ
  • Шаблоны, импорт файлов и автоматизации

Разговор не теряется по дороге

Обычно между обсуждением и работой стоит стена: поговорили в одном месте, а делать пошли в другое. Canvas эту стену убирает

Начинается на встрече

Команда обсуждает проект, получает итог встречи — и он же становится основой рабочего документа. Ничего не надо переписывать заново в другой программе.

Разворачивается в план

ИИ Zoom разворачивает краткий итог в структурный документ: разделы, задачи, следующие шаги. Дальше команда правит его вместе и добавляет справочные материалы.

Живёт дальше

Документ не закрывается после встречи: в нём отмечаются шаги, копятся ссылки и файлы, меняются данные в таблицах. Работа и её описание остаются в одном месте.

Возможности

Что умеет Zoom Canvas

От свободного текста до таблиц, форм и автоматизаций — в одной поверхности

Развёрнутые документы

Свободная разметка и форматирование: заметки, планы, коммерческие предложения, справки, рабочие материалы. Пространство не диктует одну структуру — оно подстраивается под то, что вы пишете.

Таблицы данных

В тот же документ помещаются структурированные таблицы с несколькими представлениями одних и тех же данных. Поэтому Canvas годится не только для письма, но и для ведения проектов и повторяющихся процессов.

Формы

Форма внутри документа собирает ответы прямо в таблицу рядом. Удобно для заявок, опросов команды, сбора требований — без отдельного сервиса и ручного переноса ответов.

Встроенные материалы

Изображения, аудио, видео, веб-карточки и ссылки на материалы из других сервисов живут внутри документа. Контекст и справочные материалы лежат рядом с работой, а не в соседней вкладке.

ИИ пишет и перестраивает

ИИ Zoom создаёт текст, переставляет разделы, делает краткие изложения и предлагает следующие шаги, опираясь на то, что происходило в Zoom — встречи, обсуждения, ранее написанное.

ИИ работает с данными

Внутри таблиц ИИ помогает заполнять поля, находить закономерности и быстрее разбираться в накопленной информации. Документ становится местом, где с данными работают, а не только хранят их.

Совместное редактирование

Несколько человек правят документ одновременно, в том числе прямо во время встречи в Zoom. Обсуждение и правка идут в одном темпе, а не по очереди через пересылку версий.

Комментарии и упоминания

Замечания оставляются прямо в тексте, коллега вызывается упоминанием — на согласование и обратную связь не нужен отдельный канал переписки.

Управление доступом

Кто видит документ и кто может его править — настраивается под нужды команды: от личного черновика до материала, открытого всей компании.

Шаблоны и импорт

Повторяющиеся задачи начинаются с готовой структуры, а существующие файлы переносятся в Canvas — не нужно каждый раз собирать документ с чистого листа.

Автоматизации

Заполненная форма, итог встречи, уведомление в чат и отметка о задаче связываются в одну цепочку. Рутина по документу выполняется сама, вместо ручного напоминания коллегам.

Лицензии и доступность

Честно: ИИ-возможности Canvas входят в платные планы Zoom Workplace и отдельной лицензии не требуют — в отличие от Paper, Sheets и Slides. При этом ИИ-функции Zoom работают на американском контуре и на английском языке.

Сценарии

Где это работает

Везде, где обсуждение должно превратиться в работу, а не остаться в заметках

01

Итоги встречи

Из краткого итога вырастает рабочий документ: решения, ответственные, сроки, ссылки на материалы. Договорённости не рассыпаются по чатам и личным блокнотам.

02

Планирование проекта

Описание проекта, таблица этапов и несколько представлений одних данных живут на одной странице. Руководителю видно и замысел, и текущее состояние.

03

Подготовка материалов

Черновики, справочные ссылки, изображения и видео собираются в одном месте, пока материал не готов. Дальше его можно довести до чистовой формы в Paper или превратить в колоду в Slides.

04

Описание процессов

Регламент, форма для заявок и таблица обращений рядом друг с другом. Процесс не только описан — по нему сразу и работают.

05

Исследования и анализ

Материалы, выдержки и выводы копятся в общем пространстве, ИИ помогает свести их в связный текст. Наблюдения не теряются между этапами работы.

06

Работа нескольких подразделений

Общее пространство, куда каждый отдел приносит свою часть: одна версия правды вместо пяти файлов с суффиксами «финал» и «финал-2».

Испытайте Zoom уже сегодня

Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.

Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.

Оставьте заявку

Наши специалисты подберут решение под вашу задачу.

Ответим в течение рабочего дня Отправляя заявку, вы разрешаете нам связаться с вами по указанным телефону и почте. Как мы обращаемся с данными — в политике конфиденциальности.
Made on
Tilda