Made on
Tilda
Среда для серьёзных текстов: отчётов, коммерческих предложений, справок и регламентов — с ИИ, который помогает написать черновик, переписать раздел и довести документ до чистовой формы.
Zoom Paper — редактор документов внутри Zoom Workplace, построенный вокруг ИИ и рассчитанный на долгую работу с текстом: писать, перестраивать, вычитывать. Если Canvas — это гибкое пространство для совместной работы и материалов вперемешку, то Paper сделан для документов, которым нужна чёткая структура, ровное оформление и сосредоточенное письмо.
Поэтому Paper уместен там, где на выходе должен получиться документ, который не стыдно отправить наружу: отчёт, коммерческое предложение, аналитическая справка, регламент, договор, исследовательский материал. Не всякая работа требует одинаковой поверхности — что-то начинается в свободном пространстве, но потом должно стать выверенным материалом с внятной вёрсткой и понятной историей правок. Эту роль в платформе и занимает Paper.
Paper входит в набор AI Productivity Suite вместе с Canvas, Sheets и Slides. ИИ-возможности набора включаются лицензией ZoomMate или AI Productivity Suite и расходуют ИИ-кредиты; без лицензии редактор остаётся доступным, но без ИИ и в пределах ограничений вашего плана Zoom Workplace.
Материал для текста уже есть в Zoom — Paper позволяет не собирать его заново руками
Обсуждение на встрече, итог встречи, заметки, загруженные файлы и наработки из Canvas становятся основой документа. Контекст переходит в текст вместе с содержанием.
Черновик, перестановка разделов, уточнение формулировок, смена тона под адресата — ИИ помогает на каждом круге, а не только в момент создания текста.
Ровное оформление, выверенная структура и понятная история правок. Документ пригоден к отправке заказчику, руководству или на согласование, а не только для внутреннего чтения.
Письмо, редактура, согласование и контроль версий в одном редакторе
Редактор рассчитан на длинный текст с заголовками, разделами и ровным оформлением. Внимание уходит на содержание, а не на борьбу с вёрсткой.
Первый вариант текста создаётся по вашему описанию или по имеющемуся материалу: итогу встречи, заметкам, загруженным файлам. Дальше он правится как обычный документ.
Отдельный абзац или целый раздел переписывается по запросу: короче, яснее, другими словами. Работает и на своём тексте, и на присланном.
Один и тот же материал приводится к нужной интонации: официальной для внешнего адресата, рабочей для команды, короткой для руководства.
Длинный документ сжимается до сути — для сопроводительного письма, для встречи или для тех, кому нужен вывод, а не тридцать страниц.
Текст переводится внутри документа, без выгрузки в сторонний сервис. Полезно, когда материал уходит партнёру или коллегам в другой стране.
Несколько человек пишут документ одновременно. Для материалов, которые собираются из вкладов разных отделов, это заметно быстрее пересылки версий по почте.
Комментарии ставятся прямо в тексте, коллега вызывается упоминанием, обсуждение идёт веткой рядом со спорным местом. Согласование остаётся внутри документа.
Видно, как документ менялся и кто что вносил. Для регламентов, договоров и материалов с формальным согласованием это не удобство, а требование.
Готовый документ выгружается в привычные внешние форматы — чтобы отправить адресату, приложить к письму или положить в архив компании.
Paper остаётся рядом с Canvas, Sheets и Slides: замысел вырастает в пространстве, цифры считаются в таблице, текст доводится здесь, итог показывается колодой.
Честно: Paper — не бесконечный холст и не доска, свободной расстановки блоков по пространству в нём нет. ИИ-функции требуют лицензии ZoomMate или AI Productivity Suite, расходуют ИИ-кредиты, работают на американском контуре и на английском языке.
Везде, где на выходе нужен документ, а не набор заметок
Разговор с клиентом превращается в предложение: ИИ собирает первый вариант из итога встречи, менеджер правит цифры и формулировки, руководитель согласует замечаниями прямо в тексте.
Наблюдения и выводы приводятся к ровной структуре, длинный материал сжимается до сопроводительного письма для руководства.
Документы, где важны единообразие, история правок и понятная ответственность за формулировки. Согласование идёт внутри документа, а не в переписке о версиях.
Текст с чёткой структурой, контролируемым изменением и выгрузкой во внешний формат для подписания. Юридическую проверку это, разумеется, не заменяет.
Источники и выдержки превращаются в связный текст: ИИ помогает перестроить материал, а автор отвечает за содержание и выводы.
Инструкции, памятки и учебные модули для сотрудников: единый вид, простая правка при изменении процессов, понятная история обновлений.
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.