Made on
Tilda
Поручение из встречи, просьба из чата и письмо с задачей попадают в один список. Исполнитель, срок и статус видны всем, кому положено.
Zoom Tasks это список задач внутри Zoom Workplace. Задача создаётся во вкладке «Задачи», из сообщения в Team Chat, из письма в Zoom Mail или из итогов встречи. У каждой задачи есть исполнитель, срок, статус и описание. Переносить поручения в отдельную программу не нужно.
Zoom AI участвует с двух сторон. После встречи он находит в разговоре поручения и предлагает их как задачи. В списке он подсказывает, с чего начать, и берёт часть работы на себя.
Tasks есть в приложении Zoom Workplace на Windows, macOS и Linux, в мобильном приложении на iOS и Android, в веб-приложении и в веб-кабинете. Для команд разработки есть связка с Jira.
Обычно поручение живёт в трёх местах: в голове, в чате и в чьей-то заметке. Tasks сводит их в одно.
Zoom AI выделяет поручения в итогах встречи и предлагает их как задачи. Остаётся назначить исполнителя и срок.
Сообщение в Team Chat превращается в задачу в два нажатия. Уведомление о новой задаче появляется в том же канале.
Исполнитель, срок и статус открыты тем, кому положено: только участникам задачи или всей организации.
Один список задач для встреч, чата и почты
Название, срок, исполнители и видимость обязательны. Описание с форматированием, вложения, статус и соисполнители по желанию.
Навели на сообщение, выбрали «Создать задачу». Или выделили фрагмент текста и создали задачу из него. Канал получает уведомление.
В Zoom Mail письмо превращается в задачу той же кнопкой. Просьба заказчика не тонет в почте.
После встречи ИИ выделяет поручения и показывает их в разделе «Рекомендуемые». Одобрили, и задача в списке.
Часть задач ИИ выполняет сам, например готовит черновик или сводку. Список короче, а вы решаете, что принять.
У задачи один или несколько исполнителей и соисполнители с доступом. Создатель назначается исполнителем по умолчанию.
«Только исполнители и соисполнители» или «Все в организации». Задачу видят те, кому положено, и не видят остальные.
Письмо и сообщение в чате, когда вам назначили задачу. Оба канала включаются и выключаются отдельно.
Задачи Zoom стыкуются с Jira, если команда ведёт проекты там. Разработчики не меняют инструмент.
Приложение на Windows, macOS и Linux версии 6.4.3 или новее, мобильное на iOS и Android от 6.4.5, веб-приложение и веб-кабинет.
Включить Tasks для аккаунта, группы или пользователя. Разрешить или запретить назначение задач, вложения, уведомления по почте и в чат. Настройку можно закрыть замком.
Отдельной лицензии у Tasks нет: нужна включённая функция и приложение Zoom Workplace. Zoom предупреждает, что для отдельных отраслей и регионов функция может быть недоступна. Подсказки и рекомендации работают на инфраструктуре Zoom AI.
Везде, где после разговора должны остаться поручения, а не только впечатление
Zoom AI выделил поручения, руководитель одобрил их одним списком. У каждого исполнитель и срок ещё до того, как все разошлись.
Просьба «посмотри, пожалуйста» в канале становится задачей с исполнителем. Через неделю видно, сделано или нет.
Письмо с просьбой превращается в задачу с датой. Ответ не зависит от того, кто первым открыл почту.
Задачи из встреч, чата и почты в одном месте с сегодняшними сроками. Zoom AI подсказывает, с чего начать.
Задача видна всей организации, если так решили. Смежники следят за статусом без напоминаний в чате.
Задачи Zoom стыкуются с Jira, где живёт бэклог. Договорённости с встречи попадают к разработчикам без ручного переноса.
Проведём удалённую презентацию с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени, ответим на все вопросы и дадим доступ, чтобы вы попробовали систему самостоятельно.
Обращаем внимание: мы работаем только с юридическими лицами.